Presupuesto general
Total disponible
$50.000.000
COP
Comprometido
$44.229.180
88,5% del total
Margen disponible
$5.770.820
para rubros restantes
$0
88,5% comprometido
$50M
Venue · Piedra de Moler
$37.769.180
Wedding planner · Claudia Ojeda
$6.460.000
Rubros por cotizar
Fotografía
Estilo documental · Incluir transporte y alojamiento del fotógrafo · Prioridad de Juan Sebastián
Música · DJ + Planta eléctrica
Planta propia obligatoria por el hotel · Est. planta: $500K–$1.2M · Límite 1:00 AM
Logística · El Salto del Mico
Permisos, traslado de invitados, plan B climático (feb. puede llover)
Decoración mínima
Coherente con la filosofía de sencillez del evento
Wedding planner · Claudia Ojeda
Arte Eventos · Acompañamiento completo + 2 personas de apoyo el día del evento
Bebidas
Opción mínima ~$1.16M · Opción recomendada (soft drinks + descorche propio) ~$3.65M
Mesa dulce · Pastel
Única excepción de catering externo permitida por el hotel
Action Items
AI-01Confirmar disponibilidad y separar fecha en Piedra de Moler
AI-02Solicitar desglose de habitaciones a Erika Leiva — 318 716 1202
AI-03Completar asignación de las 10 habitaciones restantes
AI-04Definir plan de bebidas definitivo
AI-05Subproyecto logístico — El Salto del Mico
AI-06Cotizar planta eléctrica — obligatoria para DJ/banda
AI-07Cotizar fotografía — estilo documental / reportaje
AI-08Cotizar música · DJ
Alertas activas
🗓️
Barichara se agota — confirmar antes del 15 de junio 2026. La disponibilidad de venues en Barichara se reserva con mucha anticipación. Pagar el abono de separación de $8.000.000 lo antes posible (AI-01).
📈
La cotización sube en enero 2027. El precio cotizado en abril 2026 se reajustará según IPC. Estimado: +8–10% sobre el total, equivalente a $3M–$3.8M adicionales sobre los $37.77M actuales.
⚡
Planta eléctrica no cotizada. El hotel exige que el DJ/banda funcione con planta propia durante todo el evento. Costo adicional estimado: $500.000–$1.200.000 (Barichara / San Gil).
💰
Margen ajustado: solo $5.77M disponibles. Con venue y planner comprometidos (88,5%), quedan fotógrafo, DJ, decoración, mesa dulce, transporte y oficiant por presupuestar. Priorizar y ajustar.
Decisiones confirmadas
✓
Fecha confirmada
20 de febrero de 2027
✓
Venue favorito
Hotel Piedra de Moler, Barichara
✓
Full House aceptado
14 habitaciones · máx. 49 personas
✓
Barra abierta descartada
Ahorro: $5.610.000 COP
Datos generales
| Venue | Hotel Piedra de Moler, Barichara, Santander |
|---|---|
| Fecha | 20 de febrero de 2027 |
| Capacidad cotizada | 70 personas |
| Contacto | Erika Leiva Pérez · 318 716 1202 |
| Abono de reserva | $8.000.000 a la firma del contrato |
| Saldo | 2–3 cuotas; paz y salvo 15 días antes del evento |
Desglose de costos
Recepción — Comida
Bebidas
Resumen con impuestos
| Concepto | Cant. | Vlr. unit. | Total base |
|---|---|---|---|
| Pasabocas cóctel (3 x persona) | 210 | $9.200 | $1.932.000 |
| Entrada | 70 | $45.000 | $3.150.000 |
| Plato fuerte | 70 | $90.000 | $6.300.000 |
| Menú infantil | — | $45.000 | — |
| Caldo de media noche | 70 | $18.000 | $1.260.000 |
| Total cena base | $9.492.000 | ||
| Total cena con imp. consumo (8%) | $10.251.360 | ||
| Concepto | Total base |
|---|---|
| Barra abierta cocteles 5h (descartada) | $5.610.000 |
| Cóctel de bienvenida (70 pax · $30.000) | $2.100.000 |
| Barra Soft Drinks 5h | $2.495.000 |
| Bebida fría cena (sodas artesanales) | $910.000 |
| Jarra de agua (35 · $7.000) | $245.000 |
| Total bebidas cotizadas (sin barra abierta) | $3.255.000 |
| Total bebidas con imp. consumo (8%) | $3.515.400 |
Descorche: Whisky $70.000/bot. · Vino, aguardiente, champaña, vodka, ginebra, tequila $60.000/bot. El licor debe entregarse con 1 día de anticipación y factura de compra en Santander.
Complementarios| Concepto | Total |
|---|---|
| Derecho de exclusividad del venue | $9.450.000 |
| Depósito daños (reembolsable) | $1.000.000 |
| Meseros (7 · $210.000) | $1.470.000 |
| Full House Hotel (14 hab · máx. 49 personas · 1 noche) | $9.518.000 |
| Total complementarios (base) | $21.438.000 |
| Concepto | Base | Imp. consumo (8%) | IVA (19%) | Total |
|---|---|---|---|---|
| Recepción (comida) | $9.492.000 | $759.360 | — | $10.251.360 |
| Bebidas | $3.255.000 | $260.400 | — | $3.515.400 |
| Exclusividad evento | $9.450.000 | $756.000 | — | $10.206.000 |
| Depósito daños | $1.000.000 | — | — | $1.000.000 |
| Meseros | $1.470.000 | — | — | $1.470.000 |
| Full House Hotel | $9.518.000 | — | $1.808.420 | $11.326.420 |
| Total evento | $37.769.180 | |||
Análisis financiero
| Total cotización (con impuestos) | $37.769.180 |
|---|---|
| Presupuesto total disponible | $50.000.000 |
| % del presupuesto comprometido | 75,5% |
| Presupuesto restante (solo venue) | $12.230.820 |
| Costo por persona (70 invitados) | $539.560 |
| Sin Full House — total venue | $26.442.760 |
| Sin Full House — presupuesto restante | $23.557.240 |
Qué incluye / qué no incluye
Incluido
- Espacio exclusivo (día anterior disponible para montaje)
- Comida recepción completa: pasabocas, entrada, plato fuerte, caldo media noche
- Bebidas base: cóctel bienvenida, soft drinks, sodas cena, agua
- 7 meseros
- Full House: 14 habitaciones, máx. 49 personas, con desayuno, piscina, 3 jacuzzis, WiFi, parqueadero y seguro hotelero
No incluido — contratar aparte
- Fotografía y video
- Música (DJ, banda o grupo)
- Planta eléctrica — obligatoria, el equipo musical debe funcionar con planta propia
- Ceremonia en El Salto del Mico (logística, permisos, traslado)
- Oficiant / celebrante
- Decoración
- Wedding planner
- Transporte de invitados al Salto del Mico
- Mesa dulce / pastel — única excepción de catering externo permitida
Restricciones y condiciones clave
1
Catering exclusivo del hotel. Todo el catering (comida y bebidas) debe contratarse con el hotel. No se permite ingresar comida ni bebidas externas, salvo la mesa dulce.
2
Hora límite de fiesta: 1:00 AM, según autorización de la Inspección de Policía de Barichara.
3
Planta eléctrica obligatoria. El grupo musical o DJ debe funcionar con planta propia durante todo el evento.
4
Montaje: un día antes de la boda. Desmontaje al día siguiente antes de las 8:00 AM. Día adicional de montaje: $3.600.000.
5
Pirotecnia y confeti (venturi): prohibidos. Alternativas permitidas: pólvora fría silenciosa, show de luces, bailarines.
6
Licor de descorche: debe entregarse con 1 día de anticipación y con factura de compra en Santander.
7
Ajuste de precios en enero 2027. Esta cotización (abril 2026) se reajustará según IPC. Estimado: 8–10% de incremento (~$3M–$3.8M adicionales).
8
Depósito de daños ($1.000.000): reembolsable al día siguiente si el hotel queda en buen estado.
9
Check-in: 3:00 PM · Check-out: 12:00 M
Habitaciones · Full House
Hab. 1
Juan Sebastián
+ Camila
+ Camila
Hab. 2
Carlos + Liliana
(papás Camila)
(papás Camila)
Hab. 3
Mamá de
Juan Sebastián
Juan Sebastián
Hab. 4
Hermano de
Juan Sebastián
Juan Sebastián
Hab. 5
Por asignar
Hab. 6
Por asignar
Hab. 7
Por asignar
Hab. 8
Por asignar
Hab. 9
Por asignar
Hab. 10
Por asignar
Hab. 11
Por asignar
Hab. 12
Por asignar
Hab. 13
Por asignar
Hab. 14
Por asignar
14 habitaciones · máx. 49 personas · $11.326.420 con IVA (prom. $809.000/hab.) · Pendiente desglose individual por habitación (AI-02)
Plan de bebidas — opciones en evaluación
| Opción | Contenido | Costo estimado |
|---|---|---|
| Descartada | Barra abierta cocteles | $5.610.000 |
| Mínima | Agua + sodas cena | ~$1.160.000 |
| Recomendada | Agua + sodas cena + soft drinks 5h + descorche propio | ~$3.650.000 |
Recomendación: opción equilibrada (soft drinks + descorche propio). Cubre toda la noche sin excesos y es coherente con la filosofía del evento.
Datos del proveedor
| Empresa | Arte Eventos |
|---|---|
| Contacto | Claudia Ojeda |
| Servicio | Wedding Planner — acompañamiento completo |
| Estado | Cotización recibida — pendiente de decisión |
Costo total
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Servicio completo (viáticos incluidos — 3 viajes) | $5.700.000 |
| Personal de apoyo día del evento (2 personas × $380.000) | $760.000 |
| Total real | $6.460.000 |
Viáticos incluidos: 3 viajes — reconocimiento del lugar, viaje de pruebas, día de la boda. Personal de apoyo no incluido en el precio base; requerido para 70 invitados.
Servicios incluidos (18 ítems)
01Consulta inicial y calendario personalizado de planificación
02Gestión y seguimiento del presupuesto
03Búsqueda y selección del lugar (visitas y negociaciones contractuales)
04Asistencia en desarrollo del tema y conceptualización de la boda
05Recomendaciones y coordinación de proveedores (catering, fotografía, florales, entretenimiento)
06Gestión de confirmaciones de asistencia y coordinación de lista de invitados
07Coordinación del transporte de novios e invitados
08Asistencia en la planificación de la ceremonia
09Asistencia en planificación de la recepción (distribución de mesas y decoración)
10Coordinación del montaje y desmontaje el día de la boda
11Coordinación del transporte de todo el material para el día de la boda
12Gestión de logística del día de la boda (proveedores, invitados, horarios)
13Garantizar un día sin estrés para la pareja, familia y amigos
14Dirección creativa del evento
15Acompañamiento en degustaciones de catering, cócteles, postres y tortas
16Acompañamiento de principio a fin el día de la boda y durante todo el proceso
17Asistencia en diseño, impresión y envío digital de invitaciones
18Creación de itinerario detallado con todos los proveedores y road map del proceso
Evaluación financiera
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Presupuesto total | $50.000.000 |
| Venue (Piedra de Moler, con impuestos) | $37.769.180 |
| Wedding planner (total real) | $6.460.000 |
| Subtotal comprometido | $44.229.180 |
| Margen disponible restante | $5.770.820 |
Rubros aún sin presupuestar: fotografía, música (DJ/banda), planta eléctrica, decoración, pastel/mesa dulce, transporte invitados al Salto del Mico, oficiant/celebrante.
Valor agregado para esta boda
- Conoce Barichara y maneja eventos en la región — reduce riesgo logístico en una boda de destino
- La ceremonia en El Salto del Mico es un subproyecto logístico complejo; Claudia puede gestionar permisos, traslados y plan B climático
- Los 3 viajes incluidos cubren reconocimiento previo del Salto del Mico y del hotel
- Coordinación de proveedores locales: ventaja real para una boda fuera de la ciudad
Estado de la decisión
🟡 Pendiente
Evaluar una vez cotizados todos los rubros restantes para confirmar disponibilidad de margen
Resumen
Total invitados
—
Confirmados
0
Camila confirmados
0
Juan Sebastián conf.
0
Probabilidad de asistencia
Alta
—
Media
—
Baja
—
Filtros
Cargando…
Lista de invitados
| Nombre | Relación | Novio | Probabilidad | Estado | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Abre este tab para cargar los invitados | |||||